A) unser Impressum wurde am 31.01.2018 erstellt
B ) unser Datenschutz wurde am 01.02.2018 erstellt
C ) FSM Fahrschulmanager Datenverarbeitung
D ) TÜV Prüfaufträge
E ) Hinweise zur Datenverarbeitung
F ) Datenschutzerklärung
G ) nachfolgend die Anpassungen an die aktuelle DSGVO
Auszug
1. Allgemein
| DSGVO | Datenschutzgrundverordnung ab 25.05.2018 | |
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Datenschutz-
beauftragten
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brauchen wir nicht, da weniger als 10 Personen Zugriff auf die Daten haben | |
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Datenschutz-verantwortlicher
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Dennis Rapp
Fahrschule Claudia Arnold
Uhlandstraße 6a
72072 Tübingen
0049 152 0855 0034
datenschutz@fahrschule-arnold.de
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Zweck personen-bezogener Daten
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um den Führerscheinantrag vorzubereiten
um die theoretischen und praktischen Stunden zu erfassen Rechnungen stellen und Zahlungseingänge verbuchen theoretische und praktische Prüfungen erfassen Prüfbescheinigungen für Theorie und Praxis ausdrucken Bescheinigungen für EUBKF und ASF zu erstellen |
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| Rechte der Betroffenen | es besteht jederzeit das Auskunftsrecht
auf Wunsch werden die Daten sofort gelöscht |
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| Datenspeicherung |
alle Daten werden nach 10 Jahren gelöscht
Fahrschulaufzeichnungen nach 5 Jahren
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| Datenschutz- verletzung | werden innerhalb 72 Stunden der Aufsichtsbehörde gemeldet
betroffene Personen werden unverzüglich informiert |
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| Datengeheimnis | alle Mitarbeiter sind auf die Vertraulichkeit der Daten verpflichtet, auf den Datenschutz hingewiesen und sich der Schweigepflicht bewusst |
2. erfasste Daten
| Person | Führerschein | Kurse |
| Name | Neuanmeldung | Ferienkurs |
| Vorname | Umschreibung | EUBKF |
| Strasse | Wiedererteilung | ASF |
| Hausnummer | Klasse | |
| PLZ | Vorbesitz | |
| Wohnort | Begleitpersonen | |
| Geburtsdatum | ||
| Geburtsort | ||
| Nationalität |
3. Speicherung
| die Mails werden von Claudia Arnold bearbeitet und nach 3 Monaten gelöscht
die Mails werden ausgedruckt und in einem Ordner abgelegt die Daten werden in unseren FSM* eingegeben und in einer Cloud beim Heinrich Vogel Verlag gespeichert |
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| Listen | Anwesenheitslisten werden in den FSM* übernommen und abgelegt
Tagesnachweise werden zur Kontrolle geführt und abgelegt |
| App | die Fahrstunden werden via App von den Fahrlehrern erfasst, mit unserem FSM* synchronisiert und in der Cloud gespeichert |
| *FSM Fahrschulmanager Heinrich Vogel Verlag München | |
| TÜV | alle für die Ausbildung und Prüfung notwendigen, personen-bezogenen Daten werden elektronisch gespeichert und zur Vorbereitung und Durchführung der Fahrerlaubnisprüfung zwischen der zuständigen Stelle des TÜV Süd Verkehr und Fahrzeug GmbH und der Fahrschule Claudia Arnold ausgetauscht |